• 1 minuten leestijd

Allround Administratief Medewerker

Wil jij impact maken met jouw kwaliteiten en sta je open voor een volgende stap? Reageer op onze vacature Allround Administratief Medewerker en wie weet maken we binnenkort kennis!

Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en krijg je energie van administratief werk en het ondersteunen van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij AbelTalent zoeken we een Allround Administratief Medewerker met gevoel voor cijfers én een hands-on mentaliteit die graag meedenkt over hoe we dingen nog slimmer kunnen regelen.

Wie zijn wij?

AbelTalent is een jonge en groeiende organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van starters binnen de fysieke leefomgeving. Denk aan thema’s zoals bodem, water en lucht. Met onze traineeships helpen wij talenten hun plek op de arbeidsmarkt te vinden en begeleiden we ze in hun ontwikkeling.

Binnen onze organisatie heerst een informele sfeer: er is veel ruimte voor eigen inbreng en we vieren successen samen – met borrels, uitjes en kwartaalbijeenkomsten.

Jouw rol: administratief en ondersteunend

Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse administratieve en praktische zaken binnen het kantoor. Je hebt affiniteit met facturatie en cijfers en vindt het leuk om daarnaast te helpen bij facilitaire taken, zoals kantoorbeheer. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en schakelt makkelijk met verschillende collega’s binnen het team.

Wat ga je doen?

- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;
- Werken met systemen als Outlook en Qics (ervaring is een pre);
- Voorraad bijhouden en kantoorbenodigdheden bestellen;
- Ondersteuning bij kleine facilitaire taken (bv. contact leveranciers, ontvangst van gasten, klaarzetten van ruimtes);
- Meedenken over hoe we administratieve processen eenvoudiger en efficiënter kunnen maken;
- Ondersteunende taken voor collega’s van HR en rest van de organisatie

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop of stuur een bericht naar Ilse de Haan.

Heb je vragen of wil je eerst vrijblijvend kennismaken? Dan plannen we graag een (online) gesprek met je in.

Wat breng jij mee?

  • Je werkt gestructureerd, accuraat en zelfstandig
  • Je hebt ervaring of affiniteit met administratie, facturatie en cijfers
  • Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en pakt taken zelfstandig op
  • Je denkt graag mee over praktische verbeteringen 
  • Ervaring met Outlook en/of Qics is een pre, maar geen vereiste
  • Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar

Waarom kies je voor AbelTalent?

  • Een ondersteunende functie binnen een jong en enthousiast team
  • Een informele werksfeer waarin je jezelf kunt zijn
  • Flexibele werktijden en mogelijkheid tot (deels) hybride werken 
  • Ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng 
  • Laptop in bruikleen
  • Marktconform salaris en goede voorwaarden
  • Leuke uitjes, borrels en gezamenlijke activiteiten!

Hoe werkt onze sollicitatieprocedure?

Hebben wij jouw interesse gewekt? Leuk! Onze sollicitatieprocedure is als volgt:

  1. binnen 5 dagen

    Online Kennismaking

    Zijn we een match?

    Laten we zo snel mogelijk kennismaken. We plannen een (online) gesprek in om te kijken of we een match zijn.

  2. binnen 2-3 weken

    Intake gesprek

    In het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kijken we of je bij de functie en of je past bij onze organisatie.

  3. binnen 4 weken

    Tweede gesprek

    In het tweede gesprek maak je kennis met 1 of 2 andere collega’s met wie je gaat samenwerken en bekijken we of je matcht met het DNA van onze organisatie. Indien iedereen enthousiast is, volgt een voorstel met arbeidsvoorwaarden met jouw startdatum.

  4. binnen 4 weken

    Contract

    Gefeliciteerd!

    We gaan er samen een succes van maken bij AbelTalent.

Je mag van ons verwachten dat we snel reageren en schakelen; we zijn immers altijd op zoek naar talenten. De kennismakingsfase tot aan het eindgesprek gaat vrij snel. De startdatum is altijd in overleg.

Solliciteer direct!

Herken jij jezelf hierin en zie jij dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan direct bij AbelTalent. We kijken uit naar je CV!

Wil jij aan de slag via AbelTalent? 

Stuur je CV

Neem contact op

Ilse de Haan

HR & Finance

T: +313 022 55 660
E: i.dehaan@abeltalent.nl

Ilse de Haan
Email me