Samenwerking RUD Utrecht en AbelTalent
Regionale uitvoeringsdienst Utrecht (RUD Utrecht) en AbelTalent werken sinds 2017 samen. In totaal hebben 25 trainees vanuit AbelTalent een opdracht ingevuld bij RUD Utrecht. Ze starten vaak op de Administratieve Ondersteuning vanuit de Bodemdesk om daarna - als ze specifieke kwaliteiten hebben laten zien en passen in de RUD cultuur - door te groeien in de organisatie. In dit klantverhaal gaan we in op de ontwikkelingen en uitdagingen van de RUD Utrecht en hoe de samenwerking met AbelTalent hierop aansluit.
Wat doet RUD Utrecht?
Frank van Raad is Teamleider Cluster Bodem & Ondergrond en Coördinator in team Water, Natuur en Landschap en licht toe wat de rol is van RUD Utrecht: “Wij bedienen de provincie en 11 gemeentes in de provincie Utrecht in het uitvoeren van VTH taken (Vergunningen, Toezicht en Handhaving) in de fysieke leefomgeving. Waarbij we als doel hebben om kwalitatief en kwantitatief de juiste producten af te geven op het gebied van Bodemregelingen, provinciale verorderingen en we controleren op milieuregels die gelden voor bedrijven. Denk dan aan regels met betrekking tot energiebesparing, afval(water), veiligheid, geluid, lucht, geur- en bodembescherming.
Daarbij zijn wij recent wat meer aan het ontwikkelen op beleidsadvisering vanuit VTH-taken gericht op de fysieke leefomgeving. Dit omdat we ons niet star willen houden aan onze basistaken, maar mee willen denken en bewegen met de behoeften van onze opdrachtgevers om een goed milieu en natuur te kunnen waarborgen. Dan is het logisch om daarin te gaan adviseren, zodat gemeentes en provincie daarin mee kunnen gaan.”
Capaciteitsbehoefte
“Bij de RUD Utrecht komen vragen binnen omtrent informatieverzoeken over bodem en grondwatertoepassingen om af te handelen. Dit varieert van een eenvoudig verzoek van iemand die een huis bouwt en bodemenergie wil toepassen waarbij een adviesbureau informeert naar de systemen die in de buurt liggen tot grootschalige cases van complete woonwijken. Hier komt veel bij kijken. Vragen als: wat is er aan bodemenergie nodig, welke wijken komen waar en zijn er grondwatersaneringen beschikbaar in die wijk. Allemaal zaken waar rekening mee gehouden moet worden. Om een beeld te geven alleen al op het gebied van adviesvragen hebben we vanuit het Cluster Bodem ruim 5.000 uur nodig.”
Inschakelen van ondersteuning vanuit AbelTalent
De Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht stond voor een grote uitdaging: de verschuiving naar datagestuurd werken, zoals opgelegd door het Rijk en andere opdrachtgevers als Provincies en Gemeenten. Dit betekent dat medewerkers naast hun primaire taken steeds meer aandacht moeten besteden aan datakwaliteit en -registratie. Data-analyse en administratie is een essentieel onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden geworden. Dit creëerde knelpunten: er was meer inzicht nodig in verontreinigingen, registratieprocessen waren tijdrovend en de vraag naar data nam toe door zowel wettelijke verplichtingen als interne behoefte aan betere besluitvorming.
Zonder AbelTalent zou RUD Utrecht genoodzaakt geweest zijn om deze administratieve last binnen de eigen teams op te vangen, wat zou leiden tot hogere kosten en langere inwerktijden. Door de samenwerking met AbelTalent kunnen standaardiseerbare taken worden overgedragen aan jonge, datavaardige professionals. Sinds 2017 zijn er 25 AbelTalenten ingezet, waarvan zeker de helft in dienst is gebleven bij de RUD Utrecht. Dit heeft geleid tot efficiëntere capaciteitenverdeling: senioren kunnen zich focussen op specialistische en complexe taken, terwijl junioren waardevolle werkervaring opdoen binnen de fysieke leefomgeving.
Voor junioren met een achtergrond in de fysieke leefomgeving - zoals ecologen, biologen, bodemdeskundigen en planologen - biedt dit een opstap naar het werkveld. Hun inhoudelijke kennis is minder doorslaggevend dan hun aanpassingsvermogen en analytisch vermogen. Jong, gedreven en ambitieus dragen zij bij aan slimme en efficiënte dataverwerking binnen de milieusector.
De samenwerking tussen RUD Utrecht en AbelTalent is ontstaan vanuit de behoefte van Cluster Bodem voor extra administratieve ondersteuning. Inmiddels is dit uitgebreid naar het gehele team Bodem en Ondergrond. Frank: “We schakelen AbelTalent veelvuldig in voor administratieve ondersteuning. Van de aanvragen die gaan komen, mutaties en mailuitwisselingen maken we een inschatting op basis van ervaring die we hebben met productiviteitscijfers. En zo komen we tot een opdracht voor 1 of 2 kandidaten met expertise.”
Continue stroom en doorstroom
“Qua expertise zoeken we kandidaten die handig zijn met computers en snel zaaksystemen begrijpen waar we mee werken, zoals PowerBrowser 2020. Inhoudelijke kennis vinden we minder belangrijk. Het is vooral belangrijk dat je aanpassingsvermogen hebt. Snappen wat er gevraagd wordt en daarnaar handelen, waarbij je je eigen basiswerk zelfstandig uit kunt voeren. Maar ook aan kunnen geven wat er mist en onderzoekend en innovatief kunnen denken hoe het beter zou kunnen. De AbelTalenten die ons hebben ondersteund hebben al deze kwaliteiten in zich en zijn daarmee een goede toevoeging aan onze teams.”
“AbelTalent is een interessante partij voor ons, vooral vanwege de Bodem expertise die meegegeven wordt in het traineeship. Vanuit de kweekvijver stromen trainees van AbelTalent bij ons in. Vanwege hun kennis en kwaliteiten stromen ze daarna met regelmaat door in onze organisatie en kan de plek die daardoor vrij komt bij administratie weer opgevuld worden door een nieuwe trainee van AbelTalent. Zo werkt de samenwerking aan twee kanten.”
De werkzaamheden van AbelTalenten bij RUD
Heel concreet zijn er verschillende zaken waar AbelTalenten bij helpen en ondersteunen. Zo is er iemand die nu bijvoorbeeld het BodemInformatieSysteem (BIS) voor opdrachtgevers zoals de gemeente Amersfoort en de gemeente Utrecht beheert. Dit omvat het invoeren en aanvullen van bodemdata, waardoor de informatie actueel en bruikbaar blijft voor beleidsmakers en vergunningverleners.
Daarnaast ondersteunen andere AbelTalenten diverse processen binnen de RUD Utrecht, zoals administratieve werkzaamheden rondom vergunningverlening voor veehouderijen en het verwerken van informatieverzoeken bij het bodemloket. Door deze taken uit handen te nemen, zorgen de AbelTalenten ervoor dat de data en administratieve processen binnen de RUD Utrecht beter gestructureerd en up-to-date blijven.
Passend bij de cultuur
De samenwerking en het contact met AbelTalent wordt door Frank als positief ervaren. “Ik merk dat mijn contactpersonen Fatih en Quinty goed luisteren naar de behoeften, waardoor ik steeds betere kandidaten krijg die passen bij onze organisatie. Onze cultuur en de manier van werken kenmerkt zich als familiair, open en transparant en zelfinitiatief.”
Doorgroeimogelijkheden binnen RUD Utrecht
Binnen RUD Utrecht biedt AbelTalent direct inzetbare en deskundige ondersteuning om capaciteitsproblemen op te lossen. Een goed voorbeeld hiervan is de inzet van twee AbelTalent-trainees die snel waarde toevoegden aan het team. In Januari 2022 werd Jeroen Smit ingezet op Administratieve ondersteuning bij Bodem, juist op het moment dat de RUD Utrecht werd geconfronteerd met het gelijktijdig vertrek van twee toezichthouders. Dankzij zijn kennis van bodemenergie en zijn snelle leervermogen kon Jeroen al op zijn derde werkdag de rol van toezichthouder op zich nemen. Inmiddels, 2,5 jaar later, is hij nog steeds werkzaam als toezichthouder bij de ODRU. Dit illustreert hoe AbelTalent niet alleen capaciteit levert, maar ook zorgt voor talent dat zich snel ontwikkelt en langdurig bijdraagt aan de organisatie.“
Een ander verhaal van een trainee van AbelTalent die recent is doorgestroomd op basis van zijn kwaliteiten is Jorrit van Tol. “Ook hij kwam ook bij ons binnen op Administratieve Ondersteuning. Hij heeft ons goed geholpen met zijn kennis over de Omgevingswet en heeft kunnen zien waar zijn expertise ligt. Jorrit werkt sinds een paar maanden bij Cluster Advies als ROM Adviseur. In deze rol denkt hij vanuit een bredere scope mee met gemeenten om integraal advies af te geven."
Ben je op zoek naar inzetbare AbelTalenten die goed passen bij jullie bedrijfscultuur?
Al onze AbelTalenten doen versneld ervaring op in ons traineeship. Dit houdt in dat ieder AbelTalent opgeleid en begeleid wordt op professionele vaardigheden vanuit ons CCSI-profiel en vakinhoudelijke trainingen heeft gevolgd. Denk hierbij aan Bodemtraining, Projectmanagement en actuele kennisgebieden zoals de Omgevingswet.
Onze AbelTalenten kunnen werken met bodemsystemen zoals Nazca-I en verschillende zakensystemen waarbij ze concrete werkervaring opgedaan hebben op projecten voor onze opdrachtgevers. Vanuit een Talent Coach krijgen onze AbelTalenten individuele begeleiding, zowel tijdens het traineeship als wanneer ze op opdracht actief zijn.
Met onze unieke, praktijkgerichte aanpak garanderen wij dat onze AbelTalenten direct inzetbaar zijn op opdrachten in de fysieke leefomgeving.
Bekijk hier onze AbelTalenten die beschikbaar zijn voor een opdracht in de fysieke leefomgeving.